Apakah Anda Menggunakan Metode Distribusi Yang Salah Untuk Newsletter Anda?

Setiap tahun, saya merasa sangat mendebarkan betapa banyak orang meluncurkan buletin baru pada saat ini. Semua suara baru yang segar di kotak masuk saya, topik baru untuk dibaca, penerbit baru untuk mengetahuinya. Ini sangat menyenangkan.

Tetapi yang tidak menyenangkan adalah melihat semua kesalahan yang dilakukan oleh penerbit baru ini. Dan, salah satu kesalahan terbesar yang mereka lakukan adalah tidak menganggap sistem distribusi mereka serius.

Jadi, apakah Anda baru saja memulai newsletter baru, atau Anda telah menerbitkan untuk sementara, mari kita pergi melalui langkah-langkah audit distribusi bersama sehingga Anda dapat memastikan Anda menggunakan sistem distribusi terbaik untuk Anda.

Kesalahan # 1: Menggunakan program email Anda daripada menggunakan sistem.

Anda mungkin telah membaca bahwa Anda dapat menggunakan fitur salinan karbon (CC) dari program email Anda untuk mengirimkan newsletter. Dan, secara teknis, ini benar. Newsletter Anda memang akan banyak dikirimkan ke pembaca Anda. (Baik CCing dan BCCing [blind carbon copying] memiliki insiden yang lebih tinggi diblokir oleh filter.)

Masalah dengan menggunakan program email Anda, meskipun, jauh lebih besar daripada keuntungan sementara (mudah, gratis, dan Anda tidak perlu membuat keputusan apa pun). Pertama, Anda harus menangani semua langganan dan berhenti berlangganan secara manual. Meskipun daftar Anda kecil, ini bukan masalah besar, tapi saya berasumsi Anda ingin menambahkan 10+ pelanggan per hari, dan setelah Anda bangkit bahkan ke angka-angka tersebut, menambah dan menghapus pelanggan menjadi sangat membosankan.

Kedua, jika Anda menggunakan fitur CC, pembaca Anda dapat melihat semua alamat email dari pelanggan Anda yang lain dan mereka dapat saling mengirim email (sering tanpa arti) yang mengarah ke banjir email yang tidak diinginkan (dan beberapa pelanggan yang cukup marah). Menggunakan BCC biasanya menghindari ini, tetapi berarti email tidak ditujukan kepada penerima yang membuatnya lebih mirip * spam * daripada email asli.

Dan, akhirnya, ISP Anda mungkin memiliki batasan pada berapa banyak email yang dapat Anda kirim dan mengirimkan newsletter Anda melalui server mereka mungkin melanggar persyaratan layanan mereka yang menyebabkan mereka mencabut akun Anda.

Kesalahan # 2: Memilih metode distribusi termurah.

Sebagai pemilik usaha kecil, saya semua tidak menghabiskan uang di mana saya tidak perlu. Tapi, distribusi bukanlah tempat untuk memotong sudut. Alasan sederhananya adalah Anda akan disatukan bersama dengan semua klien lain layanan distribusi-artinya jika mereka membiarkan sembarang orang menggunakan server mereka untuk mengirim email, server mereka cenderung berada di banyak daftar hitam yang akan mencegah email Anda dari mendapatkan melalui.

Jika Anda akan menggunakan layanan, carilah layanan yang memiliki rekam jejak bagus untuk mengirimkan email. Jika itu adalah perusahaan yang lebih besar, mereka akan diblokir dari waktu ke waktu. Anda ingin menemukan perusahaan yang sangat proaktif tentang pemblokiran dan yang mengambil reputasinya dengan sangat serius.

Memilih opsi distribusi mirip dengan membeli rumah-Anda pasti tidak ingin melebihi pilihan Anda dalam enam bulan atau satu tahun karena bergerak pasti sakit kepala. Berikan pertimbangan yang hati-hati pada opsi yang Anda butuhkan dan dukungan yang Anda cari sehingga Anda dapat tumbuh menjadi pilihan Anda.

Kesalahan # 3: Menginginkan semua lonceng dan peluit.

Sama seperti menghabiskan terlalu sedikit bisa menjadi kesalahan, menghabiskan terlalu banyak juga bisa. Kebanyakan penerbit tidak membutuhkan sesuatu yang ekstra-mewah ketika datang ke distribusi buletin. Anda mungkin memerlukan kemampuan untuk membagi daftar Anda berdasarkan minat atau kode pos, tetapi Anda mungkin tidak perlu dapat memecah daftar Anda berdasarkan hari dan jam langganan mereka.

Pertimbangkan dengan hati-hati fitur apa saja yang mungkin Anda gunakan (apakah Anda akan menggunakan autoresponder, misalnya) dibandingkan yang mungkin tidak akan sempat Anda jelajahi (apakah Anda benar-benar akan menghabiskan banyak waktu untuk memeriksa rasio klik-tayang pada saat hari setiap kali Anda mengirim surat?). Beberapa fitur tidak menyediakan fungsionalitas yang sangat berarti untuk daftar di bawah 50.000 atau lebih.

Jika Anda telah mempublikasikan untuk sementara, Anda mungkin memiliki ide bagus tentang jenis fitur yang paling Anda inginkan. Jika Anda baru saja mulai, tanyakan sedikit-sedikit dengan penerbit lain tentang fitur yang mereka sukai dan bagaimana mereka menggunakannya. Beberapa fitur seperti mengetahui keseluruhan rasio klik-tayang (persentase pembaca yang mengklik tautan di buletin) atau tarif terbuka (persentase pembaca yang membuka email) dapat sangat berguna dalam merencanakan buletin Anda. Namun, laporan yang sangat mendalam biasanya diabaikan demi tugas-tugas bisnis lainnya.

Bagaimana cara memilih sistem distribusi yang tepat untuk Anda

Ketika datang ke distribusi buletin, Anda memiliki dua opsi: skrip atau layanan. Skrip adalah pilihan yang bagus untuk orang-orang yang memiliki banyak kepercayaan dengan teknologi, dan yang benar-benar ingin tahu persis apa yang terjadi. Mereka memberi Anda lebih banyak kendali, tetapi mereka juga membawa tanggung jawab tambahan.

Layanan umumnya lebih mudah digunakan.

Mereka memiliki staf pendukung yang siap membantu Anda. Anda cukup login, mengirim newsletter Anda, dan selesai. Dengan skrip, terkadang ada tugas manajemen tambahan. (Ini seperti perbedaan antara memiliki kontrak pemeliharaan di situs web Anda dan melakukan pembaruan sendiri.)

Jika Anda tidak nyaman dengan komputer, layanan jelas merupakan pilihan yang lebih baik. Jika Anda senang mempelajari program baru dan cara menjadikannya bekerja sendiri, skrip mungkin jauh lebih menyenangkan untuk Anda.

Di The Write Exposure, kami menggunakan skrip; beberapa klien kami menggunakan layanan, dan beberapa menggunakan skrip. Tidak ada pilihan yang tepat.

Layanan Distribusi

  • Kontak Konstan: Menawarkan template HTML.
  • AWeber: Termasuk template dan autoresponder.

Skrip Distribusi

  • phplist: skrip distribusi sumber terbuka PHP.
  • 1-2-Semua: Saya telah menggunakan 1-2-Semua sejak Januari 2005. Anda bisa baca ulasan saya untuk keseluruhan tentang program ini.

Luangkan waktu Anda menjelajahi opsi dalam skrip dan layanan untuk distribusi, tetapi jangan biarkan hal itu membuat Anda gila. Jika Anda memilih sesuatu yang tidak tepat untuk Anda, Anda selalu dapat mencoba yang lain. (Mengubah metode distribusi Anda tidak menyenangkan, tetapi itu juga bukan tidak mungkin.)

Metode distribusi yang tepat akan menghemat banyak waktu dan membuat newsletter Anda jauh lebih efektif (baik dengan meningkatkan tingkat pengiriman, dan memberikan pesan Anda bahwa profesionalisme tambahan). Ini sepadan dengan investasi waktu yang diperlukan untuk menemukan solusi yang tepat untuk Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *